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個人情報保護方針

当社は、事業活動において個人情報を保護することは企業の責務であると認識し、以下の方針に基づき、個人情報保護マネジメントシステムを構築し確実に運用します。

1.個人情報の適切な取扱い
個人情報保護のための管理体制を確立すると共に、社内の規定およびその他の基準に従い、適切な範囲と方法で個人情報を取り扱います。

2.利用目的の明示・遵守
事業並びに雇用等において、特定された利用目的の達成に必要な範囲内でのみ個人情報を取得し、特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱い(目的外利用)を行いません。利用目的を明示し、また、そのための措置を講じます。

3.法令・規範の遵守
個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針およびその他の規範を遵守します。

4.正確性および安全性を確保するための対策
個人情報の正確性および安全性を確保するための対策を実施し、個人情報への不正アクセス、および個人情報の紛失、破壊、改ざん、漏えい等の予防に努めます。また、万一の発生時には速やかな是正対策を実施します。

5.苦情及び相談対応
個人情報の取扱いに関する苦情及び相談対応への内部規定を定め、苦情及び相談に対応します。

6.個人情報保護に関する継続的取り組み
個人情報保護マネジメントシステムを継続的に見直し、改善および向上に努めます。


個人情報の取扱いについて

当社は、個人情報保護の重要性を深く認識するとともに、「個人情報保護方針」に従い、
下記に記載のとおり個人情報を適切に取扱います。

1.個人情報取扱事業者の名称
株式会社エス・エフ・アイ(以下、「当社」といいます。)

2.個人情報の管理体制
当社は、プライバシーマーク付与事業者として、個人情報の保護に関するコンプライアンス・プログラムを制定し、個人情報保護に関する全ての法令、監督官庁のガイドライン、規範及び当社の個人情報保護方針並びに関連する社内規程(以下「法令等」と総称します。)を遵守し個人情報の適切な管理に努めております。

3.個人情報の利用目的
当社は、個人情報を以下のような目的で利用させていただきます。
  • 契約上の権利義務の履行
  • 各種取引における取引先様との連絡や連絡先情報の管理、連絡内容の管理
  • 新卒、中途採用選考の手続その他従業員の人事労務管理
  • 当社が取り扱う商品・サービスに関するご案内、各種お問合せへの回答
  • 当社が主催、共催、および協賛するセミナー、展示会、商品説明会のご案内、アンケートのご依頼
  • 各事業所における情報セキュリティ対策その他安全衛生管理
  • 会社法その他の関係法令に基づく株主様への対応並びに当社の義務 履行
  • 上記の他、当社が利用目的を明示しご本人に事前に通知し、同意いただいた利用目的
4.個人情報の利用
当社は、個人情報を利用目的の範囲内で利用し、法令等に基づき許容される場合を除き、ご本人の同意なく利用目的以外での利用はいたしません。

5.個人情報の共同利用
当社は、取得した個人情報を前記4.の利用目的の範囲内において、当社の関連会社との間で共同して利用いたします。この場合の共同利用の管理責任者は、当社の個人情報保護管理者といたします。

6.個人情報の第三者提供
当社は、法令等に基づき許容される場合を除き、ご本人の同意なく個人情報を第三者に対し提供することはいたしません。

7.個人情報の取扱いの委託
当社は、個人情報保護管理体制について一定の水準に達していると当社が認めた第三者に対し、個人情報の取扱いに関する契約を取り交わしたうえで、その取扱の委託を行うことがあります。なお、委託先に対しては適切な監督を行います。

8.個人情報の取扱いの受託
当社は開発ソフトウエアの実データによるテストのために限り個人情報を受託することがあります。

9.個人情報の安全管理
当社がお預かりする個人情報については、下記に示しますとおり、経済産業省が策定した個人情報保護法に関するガイドラインに則り、漏洩、滅失、毀損、不正アクセスの防止、その他個人情報の安全管理のために必要かつ適切な措置を講じ、定期的点検を行い管理しております。
  • (1) 組織的安全管理措置
    • 1) 組織体制の整備
      管理責任者の選任及び委員会(個人情報保護委員会及び情報セキュリティ委員会)の運営
    • 2) 規程の制定および規程に従った運用
      情報セキュリティ方針に基づくセキュリティポリシ(規定、細則)の策定および運用
    • 3) 個人情報取扱台帳の整備
      個人情報を取扱う業務について台帳管理
    • 4) 安全管理措置の評価、見直しおよび改善
      各部門個人情報管理者による点検、内部監査およびマネージメントレビューによる改善
  • (2) 人的安全管理措置
    • 1) 雇用および契約時における誓約書 - 全従業者への提出義務づけ
    • 2) 従業者に対する教育・訓練 - 委員会活動及びeラーニングによる全員教育の実施
  • (3) 物理的安全管理措置
    • 1) 入退室管理の実施
    • 2) 盗難等に対する対策
    • 3) 機械・装置の物理的な保護
  • (4) 技術的安全管理措置
    • 1) アクセスの識別と認証
    • 2) アクセス制御
    • 3) アクセス権限の管理
    • 4) アクセス記録
    • 5) 情報システムに対する不正ソフトウェア対策
    • 6) 移送、通信時の対策
    • 7) 情報システムの監視
10.個人情報の開示、訂正、利用停止等
当社は、ご本人から個人情報に関する開示、訂正、利用停止等の要請をいただいた場合、所定の窓口にて速やかに対応させていただきます。

11.当社が所属する「認定個人情報保護団体」
現在、当社の所属する認定個人情報保護団体はございません。

12.当社の「個人情報保護管理者」
当社 システム統括部長
電話:03-5669-1811 / FAX:03-5669-1812

13.お問い合わせ先
株式会社 エス・エフ・アイ(当社)
管理本部 個人情報相談窓口担当
電話:03-5669-1811 / FAX:03-5669-1812
E-Mail: お問い合わせページよりお問い合わせください。